Über KinnerKraam

Es ist nicht mehr möglich, alle Anforderungen an die Dokumentation und Abrechnung manuell zu lösen. Jeden Monat verschwenden wir unzählige Stunden, um Rechnungen, Förderstände und Stundenübersichten zu erstellen.

So, oder so ähnlich waren die Klagen zu Beginn. Also haben wir 2016 begonnen, ein System zur Verwaltung einer Kindertagespflege zu erstellen. Es sollte jede Information immer nur einmal erfasst und so der Verwaltungsaufwand reduziert werden.

Zunächst als einfache Excel-Anwendung erstellt, zeigte sich schnell die Notwendigkeit, auch unterwegs auf die Daten zugreifen zu müssen. Der gesamte Code wurde also als Website / Web Applikation 2020 umgewandelt.

Nachdem nun theoretisch alle Tagesmütter und -väter auf das System zugreifen konnten, wuchs das Interesse auch über den eigenen Familienkreis hinaus: Diesen Wünschen konnten wir nicht sinnvoll begegnen mit dem bisherigen System. Das lag nur teilweise am System, sondern viel mehr an rechtlichen Rahmenbedingungen.

Wir haben daraufhin die Idee hinter KinnerKraam 2024 in eine komplett neue Hülle gepackt und auf professionalisierte Beine gestellt. Damit können endlich alle Interessierten einfach und kostenlos mit der Nutzung beginnen. Mittlerweile kann die meiste Verwaltung direkt bei uns geschehen. Auf Wunsch kannst du Rechnungen direkt verschicken und Exporte für deinen Steuerberater erstellen.

Das Wichtigste zusammengefasst

Du kannst sofort einen kostenlosen Account erstellen und KinnerKraam unverbindlich testen.

Nebenberufliche Betreuungskräfte mit wenigen Kindern können unseren Service dauerhaft kostenlos nutzen

Deine Daten bleiben in Deutschland (Website und App gehostet bei Manitu)

Viele Einstellungen kannst du anpassen, um deine eigenen Vorstellungen umsetzen zu können.

Über unsere Dokumentation findest du schnelle Hilfe zu den wichtigsten Themen. Zu allen anderen Aspekten kannst du uns per Mail kontaktieren.

Hauptberufliche Betreuungskräfte und Großtagespflegen können je nach Bedarf auf ein Mini, Midi oder Maxi-Abo wechseln und damit weiter Funktionen freischalten.

Durch die Gebühren finanzieren wir hauptsächlich die entstehenden Nebenkosten und unsere Arbeitszeit.

In nur sechs Schritten zur Rechnung

Zunächst erstellt du die Eltern. Für die Rechnung brauchen wir später Namen und Anschrift.

Leg zu den Eltern ein neues Kind an. Außer dem Namen braucht es zunächst keine Daten.

Als letzten Eintrag der Stammdaten brauchen wir noch einen Preis. Im einfachsten Fall reicht ein identischer Preis für alle Tage.

Trage nun deine Betreuungsstunden täglich oder monatlich ein. Damit nichts verloren geht, empfehlen wir die tägliche Erfassung zu Tagesende.

Am einfachsten rufst du dann am Ende des Monats die abrechenbaren Stunden auf. Du kannst direkt von hier die Rechnung erstellen.

Alle Daten werden nochmal angezeigt, eine Vorschau kannst du jederzeit aufrufen …

… und natürlich direkt eine Rechnung erzeugen.

Entweder verschickst du die Rechnung direkt per E-Mail …

… oder druckst sie aus.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet KinnerKraam?

Die Registrierung und Nutzung ist grundsätzlich kostenlos. Gerade kleineren Betrieben wollen wir die Chance geben mit der Digitalisierung Schritt zu halten.

Überschreitest du regelmäßig mehr als drei gleichzeitig aktive Eltern oder Kinder, macht ein Mini-Abo für 5,90 € / Monat Sinn. Hierbei kannst du dann mehr Kinder und Eltern gleichzeitig verwalten ohne diese mühsam aktiv / inaktiv zu schalten. Getreu dem Motto Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.
Hast du noch mehr Kinder oder musst auch Mitarbeiter erfassen, bieten sich das Midi- und Maxi-Abo an.

Was bedeutet „gleichzeitig aktive“ Kinder / Eltern?

Wenn die Betreuung eines Kindes beginnt, wird dieses Kind aktiviert. Ebenso, wenn die Betreuung endet und die letzte Stunde eingetragen und verrechnet wurde. Es geht also um die aktuellen Betreuungsverträge. Nicht aktivierte Kinder können weder für die Rechnungserstellung noch für die Stundenerfassung ausgewählt werden. Alle erfassten Daten bleiben natürlich vorhanden.

Kann ich Objekte beliebig häufig aktivieren / deaktivieren?

Ja. Lediglich die Grenze der gleichzeitig aktiven Objekte ist begrenzt. Theoretisch kann also auch mit dem kostenlosen Abo eine unbegrenzte Anzahl Objekte verwaltet werden (indem immer in Chargen verarbeitet wird) . und das kann in Übergangsphasen durchaus Sinn machen. Grundsätzlich widerspricht das aber dem Gedanken der einfachen Handhabung. Du solltest also – sobald regelmäßig mehr Kinder betreut werden – auf ein größeres Abo wechseln. Zwingen werden wir dich nicht.

Ist die Nutzung sicher?

Wir geben uns die größte Mühe, KinnerKraam immer auf aktuellem Stand der Technik zu halten. Dazu gehört die regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Bibliotheken, Aufzeichnung- und Analyse von sicherheitsrelevanten Aktionen sowie Hosting in einem deutschen Rechenzentrum (Manitu).

Viele Möglichkeiten die Sicherheit zu erhöhen, hast du aber selbst in der Hand: Nutzung von sicheren und einmaligen Passwörtern, Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Aktualisierung des eigenen Rechners sowie der der eingesetzten Software.

Wer steckt hinter KinnerKraam?

Christian Bruns, hauptberuflich Projektleiter im Softwarebereich, davor Studium Medientechnik an der HAW Hamburg.

Gestartet als Familienprojekt wird KinnerKraam mittlerweile im Nebengewerbe betrieben. Durch mein bisherigen Werdegang und Hauptjob im IT- und Softwarebereich bin ich gut über die aktuellen Trends und Vorkommnisse informiert. Durch die One-Man-Show kann es manchmal zu längeren Antwortzeiten kommen, allerdings wird auch wirklich jede Mail beantwortet.

Mir fehlt eine Funktion, was kann ich tun?

Grundsätzlich freuen wir uns über die Kontaktaufnahme per Mail oder das Kontaktformular. Daraufhin besprechen wir das weitere Vorgehen.

An vielen Stellen (z.B. bei den Stundennachweisexporten) ist die Software schon darauf angelegt unterschiedliche Vorlagen und Formate zu unterstützen, sodass eine Erweiterung einfach möglich ist. In anderen Fällen kann es zu größeren Aufwänden kommen. Neue Funktionen werden in jedem Fall allen Nutzen (evtl. nur den bezahlten Abos) bereitgestellt und nicht für einzelne Anwender erzeugt.